Basis data (database) adalah kumpulan data yang disimpan secara sistematis di dalam komputer yang dapat diolah atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak (program aplikasi) untuk menghasilkan informasi. Pendefinisian basis data meliputi spesifikasi berupa tipe data, struktur data dan juga batasan-batasan pada data yang akan disimpan.
Seperti yang sudah dijelaskan diatas database atau pangkal data adalah data yang saling terhubung satu sama lain. Biasanya digunakan oleh sebuah organisasi, institusi, atau perusahaan bisnis. Seperti facebook yang memikili database cassandra maupun twitter memiliki mongodb. Dengan adanya database ini semuah oranisasi besar yang memiliki beberapa cabang tidak pelu repot untuk memiliki semua data karena sudah terdapat pangkal data jika ingin mengakses informasi tertentu. dan mencarinya pun tidak terlalu susah karena menggunakan query yang lumayan sederhana.
Kali ini kita akan membuat Database sederhana dengan Ms. Access. Berikut langkah-langkahnya :
MEMBUAT DATABASE
-Buka aplikasi Ms.Acess. Klik start-All program-Microsoft Office-Ms. Access
MEMBUAT TABEL
-Design Tabel yang sudah ada. Klik Kanan Tabel-Design View-Rename
-Menambah Tabel. Create-Table
MEMASUKAN DATA
-Buka Tabel-Klik Kanan-Design View- Masukan Data( Foreign Key, Primery Key dan Pilih Data Type-Edit Field Size
MEMBUAT RELATIONSHIP
seperti yang kita sudah bahs diatas, database adalah sekumpulan data yang saling berhubungan oleh karena itu diperlukan cara agar data-data tersebut berhubungan. relationship merupakan cara menghubungkan dua atau lebih tabel yang berbeda. Penggunaan Primary Key merupkakan salah satu syarat , agar relasi dapat diaftifkan.
-Database Tools-Relationship-Masukan Tabel- Design- Edit Relationships-Create New- Pilih 2 tabel dan 2 kunci yang ingin dihubungkan-Create
MEMBUAT FORM
Form digunakan untuk menampilkan informasi dari data-data yang telah diinput dalam tabel, sehingga lebih informatif dan sederhana.
Masukan Data = Klik kanan- Data Sheet View-Masukan data
Buat Form = Create-From Wizard- Pilih Tabel- Finish
MEMBUAT REPORT
form digunakan untuk merepresentasikan informasi dari data menjadi informatif dan siap dicetak.
Create-Report Wizard- Pilih Tabel- masukan key/kategori yang diingkan- masukan descending order- Pilih Layout
MEMBUAT QUERY
Query adalah sebuah cara untuk menemukan dan menampilkan sebuah data dari database. kita dapat mengambil semua data dari tabel ataupun kita dapat menampilkan sebgain data yang kita perlukan saja.
Cara : Create-Query Design-Close saja pilihan tabel-SQL-Tuliskan rumus SELECT * (berfungsi untuk memilih semua data yang ada) / jiak ingin mengambil beberapa data tertentu saja maka, Tuliskan rumus SELECT*data1, data2 FROM tabel 1- RUN
Terimakasih 🙂
ParravinEdu 